Struktur Organisasi UK INFITECH UNP

"Struktur organisasi adalah suatu sistem yang menguraikan bagaimana kegiatan-kegiatan tertentu diarahkan untuk mencapai tujuan-tujuan suatu organisasi"

Apa itu Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu sistem yang menguraikan bagaimana kegiatan-kegiatan tertentu diarahkan untuk mencapai tujuan-tujuan suatu organisasi. Kegiatan-kegiatan ini dapat mencakup peraturan, peran, dan tanggung jawab.

Struktur organisasi juga menentukan bagaimana informasi mengalir antar tingkatan dalam perusahaan. Keputusan mengalir dari atas ke bawah dalam struktur yang tersentralisasi. Kekuasaan pengambilan keputusan didistribusikan di antara berbagai tingkatan organisasi dalam struktur yang terdesentralisasi. Memiliki struktur organisasi yang tepat memungkinkan perusahaan untuk tetap efisien dan fokus.

Point-Point Utama

1. Struktur organisasi menguraikan bagaimana kegiatan-kegiatan tertentu diarahkan untuk mencapai tujuan suatu organisasi.
2. Struktur organisasi yang sukses menentukan pekerjaan setiap karyawan dan bagaimana pekerjaan tersebut sesuai dengan sistem keseluruhan. Struktur terpusat memiliki rantai komando yang jelas. Struktur terdesentralisasi memberi hampir setiap karyawan tingkat kebebasan pribadi yang tinggi.
3. Jenis-jenis struktur organisasi meliputi struktur fungsional, divisional, flatarki, dan matriks.
4. Para pemimpin senior harus mempertimbangkan berbagai faktor termasuk tujuan bisnis, industri, dan budaya sebelum memutuskan jenis organisasi mana yang terbaik untuk bisnis mereka.

Adapun beberapa hal yang membuat struktur organisasi dalam perusahaan kemudian menjadi sangat penting, adalah karena berbagai fungsinya, sebagai berikut :

1. Memberi Kejelasan Tanggung Jawab

   Masing-masing anggota dalam hierarki sebuah struktur organisasi dalam perusahaan memiliki tanggung jawab tentang tugas-tugas dan segala kewajiban yang harus mereka pertanggungjawabkan pada atasannya langsung yang telah memberikan wewenang terhadapnya.

   Inilah pentingnya memiliki struktur organisasi perusahaan, yaitu memberikan kejelasan mengenai pelaksanaan atau pengimplementasian terhadap kewenangan yang perlu dipertanggungjawabkan oleh masing-masing anggota yang berada dalam struktur organisasi tersebut.

2. Menjelaskan Kedudukan dan Koordinasi Masing-masing Penyusun Perusahaan

   Seorang karyawan, yang namanya tercantum dalam hierarki struktur organisasi sebuah perusahaan, sebenarnya dapat lebih mempermudah dalam mengkoordinasikan kedudukan dan hubungannya dengan fungsi pekerjaan yang telah dipercayakan kepadanya.

   Hal ini sangat dibutuhkan untuk menghindari adanya kesalahan informasi atau komunikasi (missed communication) yang berdampak negatif pada bisnis Anda yang sedang berkembang, serta dapat digunakan sebagai landasan dalam menyelesaikan pekerjaan yang memerlukan komunikasi dan diskusi antar jenjang atau jabatan dalam struktur organisasi tersebut.

3. Menjelaskan Bagaimana Jalur Hubungan antara Masing-masing Hierarki

   Dalam sebuah organisasi, sangat dibutuhkan kejelasan hubungan yang tergambar dalam hierarki atau jenjang struktur organisasi tersebut. Ini dibutuhkan untuk mengefektifkan jalur penyelesaian sebuah pekerjaan sehingga dapat saling memberikan keuntungan pada masing-masing anggota dalam struktur organisasi tersebut.

4. Memberikan Uraian Tugas yang Dibebankan Secara Jelas

   Setiap tugas atau deskripsi pekerjaan yang terdapat dalam sebuah struktur organisasi dalam perusahaan tentunya akan sangat membantu semua pihak yang terkait di dalamnya. Baik itu atasan, maupun bawahannya dalam struktur organisasi tersebut.

   Bagi seorang atasan, setiap deskripsi pekerjaan bawahannya akan membantu mereka dalam melakukan pengawasan dan pengendalian bila ada uraian pekerjaan yang tidak sesuai.

   Sedangkan bagi seorang bawahan, setiap deskripsi pekerjaan yang jelas dapat membantu mereka untuk lebih berkonsentrasi dalam melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya.

Diagram Struktur Organisasi UK INFITECH UNP

Catatan :
Ini merupakan bentuk struktur minimal dalam organisasi UK INFITECH UNP. Bentuk struktur ialah bentuk baku yang tidak dapat diubah, dimana CEO, CTO, CFO, CAO, dan 3 Departemen Fundamental.

Apabila ingin dilakukan penambahan Departemen, Biro, dan Bidang di struktural UK INFITECH UNP, dapat dilakukan pengajuan pada saat mubes oleh pengurus sebelumnya dan di-implementasikan pada kepengurusan selanjutnya.

Edited by : 8 November 2024